Özetleyip toparlamak, bitirmek.
Toplantı süresi 10 dakika aştı, bir sonraki toplantıya geç kalıyorum, ne konuştuğumuzu anlamadım ama çıkıyorum.
Ne Demek?
İngilizce wrap up, “toparlamak, özetleyip bitirmek” demektir. Plazada “wrap-up yapmak” ya da “wrap-up’a geçelim” şeklinde, bir toplantının sonunda konuşulanların özetlenip görevlerin dağıtıldığı bölüm için kullanılır. Doğru yapıldığında toplantının en değerli beş dakikasıdır.
Alt Metin Çözümlemesi
Gerçekte wrap-up, toplantı süresi on dakika aştığında ve herkes bir sonraki toplantıya geç kalmak üzereyken başlar. “Hadi hızlıca wrap-up yapalım” denir, ama o noktada odadakilerin yarısı ne konuşulduğunu hatırlamaz, diğer yarısı çoktan laptopunu kapatmıştır.
Wrap-up bir toplantının en tehlikeli anıdır, çünkü görev dağılımı tam bu sırada yapılır. Dikkatsizce “Tamamdır” diyen kişi, kendini bir anda üç aksiyon maddesinin sahibi olarak bulabilir. Deneyimli plaza çalışanları wrap-up başlar başlamaz kameralarını kapatır, “bağlantım koptu” yazar ya da bir sonraki toplantı için ayağa kalkarak görev dağıtımından sıyrılır.
Örnek Diyalog
— “Saat doldu, hızlıca wrap-up yapalım. Sunumu kim güncelliyor?”
— …
— “Ayşe, sen biraz önce ‘tamamdır’ demiştin galiba.”
— “Ben başka bir şeye ‘tamamdır’ demiştim.”
— “Süper, o zaman Ayşe’de. Teşekkürler herkese.”
İyi Bir Wrap-up’ın Üç Satırı
- Neye karar verdik?
- Kim, neyi, ne zamana kadar yapacak?
- Bir sonraki görüşmeye gerçekten ihtiyaç var mı, yoksa e-posta yeter mi?
Bu üç satırı toplantı notuna yazan ekip, aynı konu için bir daha toplantı set etmek zorunda kalmaz. Yazmayan ekip ise haftaya bir sync daha yapar.
İlgili Maddeler
Aksiyon almak, toplantı set etmek, circle back etmek, offline’a taşımak.